Reisen & Gepäck Packliste: Wie Sie für ihre Reisen nichts mehr vergessen

Wer seinen Koffer für eine Reise packt, der will nichts vergessen. An alles zu denken, ist aber quasi unmöglich. Wenn Sie viel reisen, haben Sie sicher ihre Routinen beim Packen. Und trotzdem fällt ihnen sicher nach Verlassen des Hauses oft etwas ein, dass Sie dann doch vergessen haben. Das kann schnell ärgerlich und manchmal auch teuer werden.

Um ihnen Abhilfe zu leisten, haben wir aus unserer Erfahrung als Service-Agentur für Tagungen, Messen und Kongressen eine Packliste, besonders für Geschäftsreisen zusammengestellt. Legen Sie sich diese beim Packen zur Hand und Sie werden bei Ankunft im Hotel, nichts Essenzielles in ihrem Koffer vermissen.   

Die Packliste  

Gehen Sie beim Packen in Kategorien vor. Das macht es einfacher, an alles Wichtige zu denken.  Überlegen Sie kurz, wo die Reise hingeht, wie das Wetter vor Ort sein wird und welche Anlässe für Sie anstehen. Denken Sie auch an ihre Freizeit, z. B. Sport und ihren privaten Unternehmungen vor Ort.  

Finanzen  

• EC-Karten (Auslandsfunktion beachten)  

• Kreditkarten (Firma) 

•  Bargeld (Auslandswährung)    

• Portemonnaie 

• Foto/Kopie der Rückseite Ihrer Kreditkarten   
    

Medikamente & Hausmittel  

• Persönliche Medikamente (Mindestbedarf)   

• Schmerztabletten   

• Mittel bei Magenbeschwerden, Durchfall & Übelkeit   

• Pflaster  

  
 Hygiene  

• Zahnbürste/Zahncreme  

• Deodorant  

• Hautcreme  

• Rasierer  

• Kamm/Haarbürste   

• Make-up  

• Damenhygieneartikel   

• Nagelschere & Nagelfeile  

• Zahnseide  

• Händedesinfektion  

• FFP2-Masken   

• Schnelltests (Corona)  

• Sonnencreme  
   

Tipp: Wenn Sie können, lassen Sie Ihr Necessaire gepackt im Schrank und ergänzen nur noch bei Bedarf vor der Abreise.  Eine weitere Möglichkeit besteht, in dem Sie einen Beutel mit kleinen Portionen (Flugkabinen tauglich) fertig machen und gegen die ‚großen‘ Tuben und Flaschen austauschen.  

Technik   

• Smartphone & Ladekabel  

• Laptop & Ladekabel  

• Tablet & Ladekabel   

• Adapter (Auslandsstecker)  

• Kopfhörer  

• Powerbank  

• SD-Karten   

  
Unterlagen   

• Reisepass, Personalausweis  

• Firmenausweis  

• Impfpass  

• Führerschein, internationaler Führerschein?   

• Visum  

• Ihre Agenda mit Hotel(s), Adressen, Telefonnummern  

• Einladungsschreiben  

• Tickets (Flug, Zug, Eintritt)  

• Wegbeschreibung   

• Visitenkarten  

• Stift und Papier  
    

Kleidung  

Hier geben wir Ihnen keine detaillierte Liste mit Kleidungsstücken, da sich diese heute zu sehr diversifizieren. Manch ein moderner CEO hat z. B. noch nie einen Anzug besessen und Sneaker sieht man inzwischen auch zu jedem Anlass. Deshalb geben wir ihnen Kategorien zu Hand, an die Sie denken und entsprechend ihres Stils Kleidung einpacken sollten.   

• Privat / Freizeit  

• wie ist das Wetter vor Ort  

• Badesachen, Flipflops  

• Business  

• Gegen den berüchtigten Kaffeefleck eine Garnitur als Ersatz    

• Ausgehen  

• Schlafen  

Was kommt ins Handgepäck?   

Neben dem regulären Gepäck gibt es noch das Handgepäck. Hier sollten Sie, egal ob Flugzeug oder Zug, einige Dinge immer griffbereit haben. Auch, falls ihr Gepäck mal abhandenkommt.   

• Ausweis  

• Medikamente   

• Ersatzbrille oder Linsen   

• Ladegeräte  

• Kopfhörer (Noise Reduktion)    

• Offline Medien - Zeitung, Magazin, Buch   

• Schlafbrille   

• Ohrstöpsel   

• Hand/Hautcreme   

• Sonnenbrille   

• Reisezahnbürste  

• Deodorant  

• Wasser (maximale Menge)   

• Wechselunterwäsche & Socken  

• Reisekissen   

• Kugelschreiber  

• FFP2-Masken o. Ä.   

• Handdesinfektionsmittel    

• Visitenkarten  

• Kontaktadressen (Hotel, Tagungsort, Kunden, ...)  

• Für die Langstrecken:   

• Dicke Socken   

• Bequeme Kleidung   

   
Vorbereitung ist alles  

Neben den Utensilien, die Sie unbedingt einpacken müssen, gibt es auch noch einige Dinge, die vor der Abreise erledigen sollten, um ihre Reise komfortable und reibungslos zu gestalten.     

• Akkus aufladen    

• Power Bank laden  

• Film, Musik & Podcasts herunterladen   

• Wichtige Daten & Dokumente herunterladen + ausdrucken  

• Verbindungen checken & schriftlich notieren   

• Nützliche Kontaktdaten speichern   

• Wegbeschreibung ausdrucken  

• Limit bei Kredit- & EC-Karten anpassen  

Das Gepäck strategisch richtig zu packen und nichts Wichtiges zu vergessen, ist bei einer Reise die halbe Miete. Die korrekte Planung, gerade bei Geschäftsreisen, ist aber ebenso wichtig.   
Hier sind wir Profis. Wie Sie eine reibungslose und komfortable Geschäftsreise planen, erfahren Sie in unserem Artikel dazu. Diesen finden Sie ihn hier.   

Sollten Sie Fragen zur Planung von Geschäftsreisen, Tagungen oder Events haben, schreiben Sie uns gerne eine Mail an info@hrb.plus 
 
Über Anregung und Feedback zu unserem Blog freuen wir uns sehr. Gute Reise.