Gruppenreisen planen - Teil 7:Vertragskonditionen – worauf ist zu achten?

Kontrolle der Vertragskonditionen:

Die Kontrolle eines Vertrages kann Zeit und Nerven in Anspruch nehmen. Ziehen Sie Hilfe hinzu, sollten Sie einzelne Dinge nicht verstehen. Fragen Sie Ihren ‚Hausjuristen‘ oder wenden Sie sich an eine erfahrene Agentur, die Ihnen verklausulierte Teile des Vertrages auflösen kann. HRB+ bietet Ihnen diesen Service an (hrb.plus, +49 69 91501510). Hier die wichtigsten Konditionen zur Prüfung:

1)     Kontrolle der grundlegenden Informationen

Werfen Sie einen Blick auf Ihre persönlichen Daten und die Daten des Dienstleisters im Vertrag. Stellen Sie sicher, dass Ihre Adresse und Ihr Ansprechpartner korrekt angegeben sind. Überprüfen Sie auch, ob Ihre Buchungswünsche und alle relevanten Informationen richtig vermerkt sind.

2)     Preis- und Zahlungsbedingungen

Achten Sie darauf, dass die Preise im Vertrag mit den vereinbarten Konditionen übereinstimmen. Überprüfen Sie auch die Zahlungsbedingungen und prüfen Sie, ob diese für Sie akzeptabel sind. Werden Zahlungsstaffelungen angeboten? Ist es möglich, einen Teil der Gesamtsumme nach der Abreise zu begleichen?

3)     Stornierungsbedingungen

Stornierungen können unvorhersehbar auftreten, daher ist es wichtig, die Stornierungsbedingungen im Vertrag zu überprüfen.

o   Wird Ihnen die Möglichkeit einer vollständigen Stornierung eingeräumt?

o   Können Sie angemessen Ihre Teilnehmerzahl und Zimmer kostenfrei reduzieren?

o   Welche Kosten für No-Shows oder Stornierungen fallen außerhalb der Vereinbarung an?

4)     Force Majeure - Höhere Gewalt

Unter dem Begriff "Höhere Gewalt" werden unvorhersehbare Ereignisse verstanden, die vor oder während Ihres Aufenthalts auftreten können. Es ist wichtig, dass der Vertrag eine ausgewogene und gerechte Regelung für solche Ereignisse enthält. Insbesondere  hat es sich in den letzten Jahren gezeigt, wie wichtig eine Klausel zur Behandlung von Pandemien ist. Lassen Sie sich dabei von einem erfahrenen Profi helfen, um Ihre Rechte zu wahren.

5)     Sparen Sie 7% bis 19% Ihrer Buchung!

Arbeiten Sie mit einer Agentur zusammen, die Ihnen transparent die Kosten des Hotels vorlegen kann. Laut europäischem Gesetzt, dürfen Agenturen keine Umsatzsteuern auf Rechnungen mit Fremdleistungen aufführen. HRB bietet Ihnen immer die Hotelrechnung mit Ihrer Rechnungsadresse an,  dadurch können Sie die gesamte Steuer geltend machen und können die Umsatzsteuer geltend machen.

Ein sorgfältig ausgearbeiteter Vertrag ist von entscheidender Bedeutung, um Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Gruppenreise zu gewährleisten. Nehmen Sie sich die Zeit, den Vertrag gründlich zu prüfen und lassen Sie sich bei Bedarf von Experten unterstützen.

Sie haben den Vertrag fertig, Ihr ‚Veranstaltungsgerüst‘ steht – Sie können nun Ihre Teilnehmer einladen. Im nächsten Blog wollen wir Ihnen gerne einige Hinweise geben, wie Sie Zeit und Kosten sparen können.