Warum HRB⁺ für Ihren Event?

Zu Ihren Rundum-sorglos-Paket bei HRB+ gehört:

• Begleitung der gesamten Veranstaltung von der Anfrage bis zur Abrechnung
• Recherche und Kalkulation
• Verhandlungen der Vertragskonditionen
• Exakte Planung der Kontingente
• Einladungsmanagement
• Ordnungsgemäße Registrierungen (nach DSGVO)
• Online Hotelbuchungen
• Vor-Ort-Service
• Korrekte und effektive Abrechnung
• Abstimmungen mit allen relevanten Dienstleistern

Bei einem Event entsteht beispielsweise ein enorm hoher Aufwand an Kommunikation durch Rückfragen der Teilnehmer und Dienstleister. Werden diese Rückfragen nicht zum richtigen Zeitpunkt und zielführend beantwortet, führt dies zu Frust und Chaos bei Teilnehmern und Service-Personal.
Die Kommunikation durch Profis abwickeln zu lassen, erspart Ihnen hier viele Stunden an kleinteiliger Arbeit und Ärger auf der anderen Seite. Wir halten unseren Kunden den Rücken frei, sodass diese sich z. B. um inhaltliche Themen ihrer Veranstaltung kümmern können. Ebenso bieten wir unsere Services auch für die Teilnahme an weltweiten Kongressen, Messen und Tagungen an.
Als Teilnehmer sind Sie mit HRB.Plus also ebenfalls immer auf der sicheren Seite und können ihre Reise entspannt angehen. Denn wir haben für alles gesorgt.

Durch unsere Netzwerke werden Events zum Erfolg

Unser Netzwerk ist für unsere Kunden die stärkste Währung für den Erfolg ihres Events.
Durch unsere enge Vernetzung in der Hotelbranche können wir auf auf Kontingente zugreifen, die auf regulärem Weg nicht verfügbare sind. Dadurch ist es uns möglich, auch in stark nachgefragten Zeiträumen die vom Kunden gewünschte Anzahl an Zimmern anzubieten. Sollte es bei den Verfügbarkeiten einmal eng werden,
haben wir die nötigen Kontakte, um eine komfortable und zufriedenstellende Lösung zu finden.
Darüber hinaus bieten unsere Kontakte in die Branche allerhand Vorteile, die bei Verhandlungen das gewisse Extra ermöglichen.

Nach dem Event ist vor der Abrechnung

Wenn der Vorhang sich schließt und das Licht erlischt, ist für Veranstalter längst noch nicht Feierabend. Wichtigkeit und Aufwand einer professionellen Abrechnung bzw. die Abrechnungserstellung eines durchgeführten Events werden oft unterschätzt. Gerade hier zeigen sich Besucher nochmals anspruchsvoll und kritisch, da es um ihre Spesen und Auslagen geht. Wird die Abrechnung nicht von Anfang an professionell aufgesetzt und abgewickelt, fällt an diesem Punkt im Nachgang nochmals mühselige Arbeit an, die weder Gewinn noch Applaus bringt. Dies können Sie sich sparen und die Zeit in die öffentlichkeitswirksame Nachbereitung des Events investieren. Denn wir übernehmen die Abrechnungsabwicklung als Teil unserer Dienstleistung und sorgen für eine transparente und akkurate Abrechnung des Events für Veranstalter und Gäste.

Kongresse - Der nächste Schritt mit HRB.Plus

Da Möglichkeiten und Anforderung im Eventbereich stetig steigen, wollen wir als Dienstleister nicht auf der Stelle stehen, sondern uns mit dem Markt entwickeln.
Durch einen Baukasten aus analogen und verstärkt digitalen Angeboten entwickelt sich unsere Lead-Agentur mehr und mehr zu einem Professional Congress Organizer; also einem professionellen Organisator von Kongressen. Hier konnten wir durch einen hohen Grad an Digitalisierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bereits eine Vorreiterrolle am Markt einnehmen, von der unsere Kunden in Sachen Kosten, Flexibilität und Komfort profitieren. Wie dies im Detail aussieht und welche überragenden Chancen es Ihnen konkret bietet, erfahren Sie im zweiten Teil des Artikels.

Sollten Sie Fragen zu unseren Plattformen und Dienstleistungen haben,
kontaktieren Sie uns gerne jederzeit via Mail an info@hrbplus.com

Wir freuen uns über Ihre Nachricht.