GeschäftsreisenWie Sie eine erfolgreiche Geschäftsreise organisieren Teil 2

5. Aufenthalt - Planen Sie etwas Schönes

Sofern der Abend zur freien Verfügung steht, planen Sie etwas Ungezwungenes oder suchen Sie Vorschläge heraus. Fragen Sie die Reisenden, ob Sie die Stadt kennen und ob es Vorlieben gibt. Reservieren Sie einen Tisch in einem nahegelegenen Lokal und stellen Sie eine Liste mit möglichen Aktivitäten zusammen. So erhöhen Sie die Chancen auf ein zusätzliches positives Erlebnis auf der Geschäftsreise deutlich und geben ein gutes Einstiegsthema für die anstehenden Gespräche. 
Tipp: Über Neuigkeiten und Termine können Sie sich schnell und effizient auf der Website der jeweiligen Stadt erkundigen. Das gebuchte Hotel hat sicher Empfehlungen zur Hand und oft auch Gutscheine und Kooperationen. Planen Sie den Abend, bevor Langeweile aufkommt. 

6. Transfers - Stellen Sie einen Shuttle-Service bereit

 Um die Zuversicht und Freude auf einer Geschäftsreise hochzuhalten, ist es hilfreich, wenn die Anschlüsse zwischen den einzelnen Stationen möglichst komfortabel sind. Den Reisenden die Suche nach einem Taxi oder gar Bus abzunehmen, ist hier ein feiner Zug, der Ihnen gedankt wird. Statt mit anderen Ankommenden um ein Taxi zu kämpfen, lassen Sie die Reisenden von einem Shuttle-Service empfangen und direkt zum Hotel, zum Tagungsort oder nach Hause fahren. Dies kostet nicht unbedingt die Welt, erhöht aber den Reisekomfort immens. Gerade auf dem Heimweg werden es Ihnen die Reisenden danken.
Tipp: Die Hotels helfen Ihnen gerne bei der Organisation eines Shuttle-Services. Gute Hotels haben den Service direkt zur Hand. Ihr Vorteil: Sie bieten Komfort, gewinnen Zeit und haben die Sicherheit, dass ein lokaler Partner dem Fahrservice vertraut.

7. Ihr Joker - Fragen Sie HRB.Plus

Für sich selbst zu planen, ist das eine, für Mitarbeiter oder gar Vorgesetzte das andere. Gerade im zweiten Fall möchte man alles richtig machen. Dieser Druck, an alles zu denken und perfekt zu lösen, kann schnell zu viel werden. Machen Sie einfach alles richtig und fragen uns. Wir machen unseren Job seit vielen Jahren und wissen, worauf es ankommt.
Tipp: Haben Sie Fragen zur Planung, schreiben Sie uns eine Mail an info@hrb.plus

8. Nachbereitung - Zurück im Büro

Auch wenn die Geschäftsreise erstklassig und das Ergebnis hervorragend ist, eine Reise ist immer auch anstrengend. Fördern Sie die Regeneration der Mitarbeiter und Kollegen, indem Sie keine Termine auf den Tag der Ankunft oder bei später Ankunft auf den nächsten Morgen legen. Planen Sie Ausgleichszeit und Pausen. Führt der Weg vom Flughafen direkt wieder ins Büro, so mag das zwar kurzzeitig ein gewisses Jetset-Gefühl auslösen, aber mittelfristig wird es Widerstände gegen Geschäftsreisen erzeugen oder sogar zusätzliche Krankheitstage nach sich ziehen. Erachten Sie Geschäftsreisen als das, was sie sind: Arbeitszeit. Planen Sie auch hier nicht zu eng.
Tipp: Schicken Sie die Reisenden nicht sofort nach Ankunft wieder in den nächsten Termin, sondern planen Sie Zeit zur Regeneration ein. Das macht den Abschluss perfekt.

Bonus: Packen Sie die kleinen Dinge ein

Selbst routinierte Reisende vergessen mal eine Kleinigkeit einzupacken. Denken Sie daran. Stellen Sie Travelbags zusammen und geben Sie diese mit.  Die meisten Dinge werden selten bis nie benötigt, aber wenn es doch mal so weit ist, sind sie Gold wert. Die wichtigsten Dinge können Sie in kleinen Portionierungen erwerben, sodass der Beutel handlich und kostengünstig bleibt.

In den Travelbag gehören:

• Einwegzahnbürste
• Zahnpasta
• Seife
• Deo
• Ohrenstöpsel
• Schlafmaske
• Ladekabeladapter 
• Kopfhörer
• Taschentücher
• Handdesinfektion 

Das waren unsere 8 Tipps zur Planung einer Geschäftsreise, die reibungslos und komfortabel verläuft. Wichtig ist festzuhalten, dass die Beachtung unserer Tipps eine Geschäftsreise nicht zwingend teurer, aber definitiv besser macht. Wenn für Ihre Mitarbeiter und Kollegen alles bereitet ist und es funktioniert, wird sich das in den Resultaten widerspiegeln. Das wissen wir aus den vielen Jahren unserer Arbeit. 
 
Sind Sie in der Planung einer Geschäftsreise und haben offene Fragen? Dann schreiben Sie uns eine unverbindliche Mail an info@hrb.plus

Wir helfen Ihnen gerne bei der Organisation und haben noch einige Tipps mehr für Sie parat.