Die HRB+ Leistungen

Services aus einer Hand

Unabhängigkeit und Objektivität sind nur zwei der zahlreichen Vorteile, die wir Ihnen bieten.

Unser persönlicher und individueller Service für Sie von HRB+ im Detail:

 

Allgemeine Dienstleistungen

  • Persönliche und flexible Betreuung vom ersten Briefing bis zur Abreise

  • Leadagentur – Koordination der Gewerke

  • Budgeterstellung und -überwachung

  • Vertragsverhandlungen

  • Verschiedene Online-Zahlungsoptionen

 

Transparente Kostenstruktur und Abrechnung für die Veranstaltung

  • Hotel- und Konferenzdienstleistungen

  • HotelRoomBrokers

  • Weltweite Suche für benötigte Räumlichkeiten und Hotelzimmer

  • Hotelbuchungen für Einzelpersonen und Gruppen

  • Organisation von Side-Events

  • Veranstaltungstechnik

  • Hybride Unterstützung für Veranstaltungen

  • Dienstleistungen vor Ort

 

HCX24 - online tool

  • Benutzerfreundliches Bedienung

  • Individuelle Textgestaltung und Bildauswahl für Ihre Veranstaltung

  • Online-Abrufkonto

  • Ihre ausgewählten Hotels werden online gestellt

  • Öffentlicher/versteckter Zugang zur Veranstaltung

  • Veranstaltung mit/ohne zusätzlicher Passwortsicherheit

  • Selbstverwaltung der Buchungen im Kundenkonto

  • Automatisierte E-Mails und Rechnungsstellung

  • Online-Zahlung – Kreditkartenzahlungen

 

 

Teilnehmer-Management

  • Koordination von Einladungsschreiben & Mailings

  • Registrierung der Teilnehmer mit Registrierungstool

  • Koordination von Zimmerlisten mit Hotels

  • Vergleiche und Austausche mit Hotels/Veranstaltungsstätten auflisten

  • Teilnehmerregistrierung per Zugangsscan zur vollständigen Teilnehmererfassung 

  • Registrierung vor Ort klassisch oder elektronisch mit Scan und Ausweisdruck vor Ort

  • Erstellung von Online-Feedback-Vorlagen zur qualitativen Bewertung von Veranstaltungen

 

Produktionstechnische Dienstleistungen

  • Erstellung aller veranstaltungsspezifischen Druckmaterialien in Zusammenarbeit mit Grafikern und Druckern

  • Begrüßungsschreiben, Informationsschreiben

  • Programmhefte, Tagesordnungen

  • Roll-Ups, Plakate, Fahnen

  • Abzeichen

  • Schilder, Wegbeschreibungen

 

Dienstleistungen vor Ort

  • Beschaffung und Installation von Registrierungsmöbeln

  • Hostessenservice mit Terminplanung

  • Teilnehmerregistrierung per Zutrittsscan zur lückenlosen Erfassung der Teilnehmeranwesenheit 

  • Vor-Ort-Registrierung klassisch oder elektronisch mit Vor-Ort-Scan und Ausweisdruck

  • Veranstaltungsbezogene Restaurantbuchungen und Koordination vor Ort (auch gemäß Compliance-Anforderungen)

 

Zusatzleitungen

  • Industrieausstellung & Sponsoring

  • Abstract Management (externe Unterstützung)

  • Erstellung von Auswertungen und Kennzahlenkalkulationen

  • CME-Zertifizierung von Online- und Offline-Events inklusive CME-Punkteverwaltung

  • Sicheres Treffen: Verteilung von mobilen Raumluftfiltern